Executive Personal Assistant - CV Farah's Karpet

Bergabunglah dengan CV Farah's Karpet, salah satu pemain terkemuka dalam industri retail karpet, sebagai Executive Personal Assistant untuk mendukung tim eksekutif kami di Surabaya. Peran ini sempurna bagi profesional yang terorganisir dengan baik, proaktif, dan suka bekerja dalam lingkungan yang cepat bergerak. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menghadirkan solusi karpet terbaik bagi pelanggan kami.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal eksekutif, mengatur pertemuan, dan menyediakan dukungan administratif yang diperlukan. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, kemampuan organisasi yang baik, dan pengalaman dalam mengelola berbagai tugas administratif dengan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk eksekutif
• Menyediakan dukungan administratif seperti pengelolaan dokumen, email, dan komunikasi internal
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif
• Mengelola tugas-tugas pribadi eksekutif seperti pengelolaan kalender dan pengingat
• Menyediakan dukungan logistik seperti pemesanan makanan dan minuman untuk pertemuan
• Mengumpulkan dan menganalisis informasi untuk mendukung keputusan eksekutif
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik
• Menyediakan dukungan teknis dasar seperti troubleshooting perangkat keras dan perangkat lunak

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan berbahasa Inggris yang baik
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
• Pengalaman menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Pengalaman dalam mengelola berbagai tugas administratif dengan efisien
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat bergerak dan multitasking
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan proaktif

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait